【完全保存版】退職を円満に伝える方法｜失敗しない伝え方と成功事例集

「退職を上司にどう切り出そう…」「円満に辞められる伝え方が知りたい」と悩む方は多いです。

実際、退職自体はキャリアの自然な流れであり、決して悪いことではありません。

しかし伝え方を間違えると、人間関係がこじれたり、最終日まで気まずい時間を過ごすことになりかねません。

この記事では、円満退職を実現するための心構え・手順・伝え方の例文・よくある失敗例・成功事例までを、実践的にまとめました。

ぜひ辞めるときの参考にしてください。

退職を伝える前に整理すべき「心の準備」

退職を円満に進める第一歩は、自分の気持ちを整理することです。

1. なぜ辞めたいのか？（3つ以内に絞る）
2. 次の進路は決まっているか？
3. 生活費や貯金は大丈夫か？
4. 希望退職日はいつか？
5. 引き継ぎで注意すべき業務は？

この５つをしっかりと考え、答えられるようにしておいてください。

また、上司から質問がなくても、この５つを肝に銘じておくことでブレない退職が可能です。

感情に流されると伝え方がブレてしまい、説得力を欠きます。

円満退職のために重要な「タイミング」と「会社ルール」

退職は自分の都合だけでなく、会社や上司の立場にも配慮する必要があります。

確認すべきポイント

• 就業規則や雇用契約書の「退職申告期限」
• 退職願や退職届の有無
• 繁忙期や大きなプロジェクト期間を避けられるか

退職モデルスケジュール

• 90日前：転職活動と生活設計開始
• 60日前：上司に相談ベースで話す
• 30日前：退職願を提出
• 14日前：引き継ぎ・送別準備

退職はあまり直近に話しても受理されません。

職場にも引き継ぎ期間などがありますし、あなた自身にも有休消化の期間も必要だからです。

だから基本的には３ヶ月前には退職の検討をし、最短でも２ヶ月前には伝えておく必要があります。

もちろん、本当であればもっと余裕を持って伝えた方がいいです。

退職までのモデルスケジュールはこちらの記事が役に立ちます。

ぜひご参照ください。

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2025.09.05

上司への退職の伝え方｜そのまま使えるフレーズ集

退職を伝える際の会話の流れ

1. 時間を確保する：「少しお時間いただけますか？」
2. 感謝を伝える：「これまでのご指導に感謝しています」
3. 退職理由を前向きに：「新しい分野で挑戦したくて」
4. 退職日と引き継ぎ意思：「◯月◯日を希望しています。責任を持って引き継ぎます」

この４つをしっかりとお伝えしましょう。

上司だってバカではないので、あなたが『話がある』と言った時点でなんとなく察してくれるはずです。

引き止めや条件提示への対応方法

上司は多くの場合「残ってほしい」と言います。

そんなときの対処法がこちら。

• 感謝を伝える：「ありがたいお言葉です」
• その場で即答せず：「一度持ち帰って考えます」
• 判断基準を「キャリアの軸」に置く

断る例文

退職願の書き方

※会社指定のフォーマットがある場合は従いましょう。

 引き継ぎ資料の作り方

引き継ぎは「見える化」がカギ。

しっかりと文章として残しておくことが必要です。

• 業務概要
• 使用ファイル・ツール一覧
• 手順書（箇条書きで）
• 関係者リスト
• 進行中の案件状況
• 想定トラブルと対処法

丁寧にまとめると「最後まで誠実だった」と好印象を残せます。

最終週〜最終日の振る舞い

• 最後まで普段通り誠実に働く
• 送別メールは感謝を中心に短く
• 送別会には可能な限り参加
• 挨拶回り（必要ならお茶菓子も）

退職後も円満に関係を続ける方法

• 退職後1〜2週間で再度お礼を伝える
• SNSでつながりを保つ
• 将来の協力関係につながることもある

言いにくい上司やハラスメントがある場合の伝え方

• 人事や外部窓口に相談
• やり取りの記録を残す
• 不当な対応があれば必ず第三者に報告

安全を最優先に行動しましょう。

よくある失敗例｜円満退職を逃すNG行動

1. 急に「来月で辞めます」と伝える
   → 会社も準備ができず、印象が悪くなります。
2. 感情的に「もう無理です」と言ってしまう
   → トラブルの原因になり、最後までギクシャク。
3. 引き継ぎを適当に済ませる
   → 「あの人のせいで困った」と悪評が残る。
4. ネガティブな理由を前面に出す
   → 「給料が低いから」「上司が嫌だから」などは避け、前向きに伝える。

成功事例｜円満退職を実現したケース

「今までの経験に本当に感謝しています。将来の挑戦のため退職したいです」と伝え、引き継ぎを丁寧に実施 → 上司から「応援する」と送り出され、今も連絡を取り合っている。

大きな案件が終わった直後に退職を相談 → 「区切りが良い」と評価され、送別会も盛大に開いてもらえた。

自作のマニュアルをまとめて提出 → 「次の人が助かる」と感謝され、会社を出た後も「仕事ができる人」として評価が続いた。

 円満退職を実現するチェックリスト

• 就業規則・契約書を確認した

• 貯金・生活費のシミュレーションを実施した

• 上司への相談用フレーズを用意した

• 退職願の社内フォーマットを入手した

• 引き継ぎ資料の目次を作った

• 関係者へ事前に挨拶のタイミングを決めた

• 最終日に感謝の一言を用意した

まとめ：退職の伝え方ひとつで「円満さ」が決まる

退職はキャリアにおける自然なステップ。

しかし「どう伝えるか」で印象も評価も大きく変わります。

1. 誠実さを忘れない
2. 感謝を必ず伝える
3. 引き継ぎを丁寧にする

この3つを守るだけで、円満に退職でき、未来のつながりも残せます。